Pro každodenní práci v sedě je velice důležitá kvalita kancelářské židle, na které pracovník sedí po většinu dne. Z toho důvodu se na kancelářské židle kladou vysoké nároky a při jejich výběru rozhodují kritéria technická, ergonomická a funkční.

K hlavním kritériím, které by měly kancelářské židle splňovat, patří výškově nastavitelný sedák, polohovací opěradlo, tvarování područek, kvalita materiálu s důrazem na prodyšnost.

Sedák by měl odpovídat především tvaru těla a jeho vytvarování by mělo být anatomicky poddajné tak, aby se váha těla rovnoměrně rozložila. K uživatelskému komfortu přispívají k nastavitelné područky či permanentní podepření hlavy a zad.

Kancelářské židle by měly být vybaveny kolečky, které usnadňují a umožňují snadný pohyb během vstávání.